茶歇指的(de)是在各种会议(yì)活动中提供如(rú)茶饮、水果和(hé)甜(tián)品等多种(zhǒng)选择。许多上(shàng)海的会议策划机(jī)构(gòu)都会在为客户设计的(de)中(zhōng)小规模会议中,预(yù)留一些茶歇时间。在组(zǔ)织会议的过程中,增设茶歇(xiē)不仅可以有效(xiào)地(dì)调整会议的节奏,还能为与会者创造一个良好的交流(liú)环(huán)境(jìng)。目前,茶歇的使(shǐ)用(yòng)已经变得非常普遍,无论是(shì)作(zuò)为工作交流的场所(suǒ)还是作为接待(dài)的场所,它都非常合适。那么,如何合理地安排茶歇呢(ne)?
先(xiān)确定参会的规模(mó),有多少人,不然安排的不够就非常尴尬(gà)了,还可以根据当(dāng)地的饮食习惯安排一些有特(tè)色(sè)的餐饮;还有就是确(què)定(dìng)茶歇在什么时间提供。
还需要注意时间(jiān)的把握(wò),什么时间开始(shǐ)准备,什么时候结束,一定要确定好(hǎo),还有场(chǎng)地安(ān)排在会议室的周围,一定(dìng)不要太远(yuǎn),在使用茶歇(xiē)过程中要保证现(xiàn)场的清(qīng)洁,使用完的果(guǒ)盘(pán)等及(jí)时收走,保证(zhèng)一个好的环境,好(hǎo)的环境能促进大家的交流。